远程工作给一天中的各个方面都带来了一些混乱。工作和生活之间的界限比以往任何时候都更加模糊,试图在生产力和个人空间之间找到平衡是一项艰巨的任务。但混乱的工作环境并不仅限于这个新的远程世界。 在项目管理中,混乱有各种形式和规模。队友们可能会因逾期的任务和错过的里程碑而显得心不在焉。消防演习可能比计划的项目更频繁地进行。您的两周冲刺可能感觉更像是一小时冲刺。 资源可能会被一遍又一遍地分配和重新分配。陷入孤岛的沟通会导致混乱。截止日期可能会在没有解释的情况下神秘地改变。 无论您的项目管理办公室实施了多少流程,某些问题可能仍然存在——顽固、持续,并且不利于您团队的成功(以及您的理智)。因此,也许是时候深入了解该项目的混乱情况并从头开始调查了。
首先为什么会出现这个问题
为什么还没有修好?为什么这是一个一致的问题?什么是持久的解决方案?如何在各个层面获得团队的支持?当新问题出现时,你如何适应? 这些问题的答案会因项目、团队、组织和行业的不同而有所不同,就像解决方案会根据当前混乱的具体类型而有所不同一样。了解如何启动项目管理办公室 ( PMO ) 以及适合您团队的正确方法至关重要。 无论您是尝试解 墨西哥 WhatsApp 号码列表 决单个有问题的项目,还是希望重新设计组织的整个项目管理方法,这六个步骤都可以作为 PMO 路线图,帮助任何 PMO 找到自己的答案并管理项目摆脱混乱。 1. 找出项目混乱的根本原因 这似乎是显而易见的,但说起来容易做起来难。要找出导致项目混乱的原因,首先要提出正确的问题,采访正确的人,并确定正确的模式。找到根本原因是 PMO 路线图的基础。 提出正确的问题。
个您正在经历的混乱类型的列表
然后审问每个肇事者,直到您了解问题背后的真正原因。这里有一些例子: 迟交的任务——受让人清楚截止日期吗?同一个人总是迟到吗?无论受托人是谁,同一类型的任务总是迟到吗?任务时间表不切实际吗?该时间表是否内置于您的项目模板中? 孤立的沟通——您的团队的沟通发生在哪里?为什么?所有团队是否在同一渠道中进行沟通?决策是否已传达给所有利益相关者,或者您 B2C领先 是否陷入无休止的电话游戏? 资源过度劳累——管理者能够看到他们团队的工作量吗?可用性和假期时间怎么样?是否将合适的人分配给合适的任务?在您的项目管理系统中,相同类型角色的人员是否被分组在一起? 采访合适的人。确保与项目各个级别和各个阶段的工作人员进行回顾。这可以帮助您找出混乱影响最大的地方并有针对性地进行调查。这还可以告诉您在评估解决混乱的新解决方案时需要咨询谁。通过循环从个人贡献者到项目经理再到高级管理层的每个人,您可以更快地深入了解项目混乱的根源和原因。